Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trưởng Thôn, Bản chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo đúng quy định.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ:

a. Địa điểm tiếp nhận:

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

b. Thời gian tiếp nhận:

Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ ngày chủ nhật, ngày nghỉ lễ, tết theo quy định)

c. Trình tự tiếp nhận:

1. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì tiếp nhận.

2. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và không hợp lệ đề nghị  người đến nộp hồ sơ thực hiện đầy đủ theo đúng quy định.

Bước 3: Xử lý hồ sơ:

- Công chức được phân công, tổng hợp đơn và danh sách, nộp về phòng Dân tộc hoặc cơ quan chuyên môn về dân tộc thuộc UBND cấp huyện để giải quyết theo quy định. 

- Sau khi có Quyết định hỗ trợ của Chủ tịch UBND huyện, UBND xã, phường, thị trấn niêm yết và công bố, công khai về danh sách và mức hỗ trợ cho các hộ.

- Khi có trợ cấp của UBND cấp huyện, UBND xã, phường, thị trấn tổ chức cấp phát cho các đối tượng.

 Bước 4: Trả kết quả cho công dân

a. Địa điểm trả:

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả..

b. Thời gian trả.

Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ ngày chủ nhật, ngày nghỉ lễ, tết theo quy định)

c. Trình tự trả:

Người nộp hồ sơ nhận thông báo hồ sơ được tiếp nhận, nội dung các đơn đề nghị được xác nhận và chuyển cho UBND cấp huyện giải quyết.

Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Đơn đề nghị hỗ trợ Dầu thắp sáng của Chủ hộ: 01 bản chính, có mẫu.

Ghi chú: Thời gian hỗ trợ thực hiện từ năm 2008- 2010

Xác nhận đơn tại UBND xã, phường, thị trấn thực hiện trong ngày tiếp nhận hồ sơ, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.